Spis treści
Wykaz skrótów
Rozdział 1. Wyposażenie w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych
1.1. Pojęcie wyposażenia w jednostce
1.2. Specyfika warunków pozwalająca ująć składnik wyposażenia jednostki w ewidencji
1.2.1. Ewidencja wyposażenia stanowiącego podstawowe środki trwałe
1.2.2. Wycena wyposażenia stanowiącego podstawowe środki trwałe
1.2.3. Ewidencja wyposażenia stanowiącego pozostałe środki trwałe
1.2.4. Wycena wyposażenia stanowiącego pozostałe środki trwałe
1.2.5. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
1.2.6. Wycena wartości niematerialnych i prawnych
1.3. Kryteria warunkujące klasyfikację wyposażenia w jednostce
1.3.1. Postać wyposażenia w jednostce
1.3.2. Okres użyteczności wyposażenia w jednostce
1.3.3. Kompletność i zdatność wyposażenia
1.3.4. Przeznaczenie wyposażenia na potrzeby jednostki
1.4. Podstawowe środki trwałe w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych
1.5. Pozostałe środki trwałe w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych
1.6. Wartości niematerialne i prawne – specyfika
Rozdział 2. Uregulowania wewnętrzne związane z ujmowaniem wyposażenia w ewidencji
2.1. Zapisy polityki rachunkowości określające sposób ujęcia wyposażenia w ewidencji jednostki
2.2. Możliwe uproszczenia stosowane w polityce rachunkowości w zakresie wyposażenia
2.3. Określanie progu istotności dla składników wyposażenia w ewidencji bilansowej
2.3.1. Ewidencja ilościowo-wartościowa wyposażenia
2.3.2. Ewidencja ilościowa wyposażenia
Rozdział 3. Nabycie wyposażenia przez państwową lub samorządową jednostkę budżetową
3.1. Sposób ustalenia wartości początkowej wyposażenia
3.1.1. Zakup gotowych i kompletnych ruchomych składników wyposażenia
3.1.2. Zakup usług w celu wytworzenia składników wyposażenia
3.1.3. Ujawnienie wyposażenia
3.2. Zasady ustalania kosztu wytworzenia wyposażenia
3.3. Ustalanie okresu, w którym jednostka ponosiła koszty związane z wytworzeniem wyposażenia
3.4. Rozliczanie kosztów bezpośrednio i pośrednio związanych z nabyciem składnika wyposażenia
3.5. Koszty uruchomienia składnika wyposażenia
3.6. Wynajem lub dzierżawa składników wyposażenia
3.7. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
3.8. Uwarunkowania prawne dotyczące składników wyposażenia w jednostce
3.9. Cechy wewnętrzne składników aktywów konieczne do uznania składnika wyposażenia jednostki za składnik aktywów
3.10. Dokumentowanie operacji gospodarczych związanych z mieniem ruchomym
3.10.1. OT – przyjęcie środka trwałego
3.10.2. LT – likwidacja środka trwałego
3.10.3. PT – nieodpłatne przyjęcie/przekazanie środka trwałego
3.10.4. MT – zmiana miejsca użytkowania środka trwałego
3.10.5. Faktura i dokumentowanie nabycia
3.11. Zasady ujmowania wyposażenia w ewidencji bilansowej
3.12. Tworzenie obiektu inwentarzowego nabytych składników mienia
3.13. Bilansowa ewidencja wyposażenia
3.13.1. Ewidencja syntetyczna składników wyposażenia stanowiących podstawowe środki trwałe
3.13.2. Ewidencja syntetyczna składników wyposażenia stanowiących pozostałe środki trwałe
3.13.3. Ewidencja zbiorów bibliotecznych
3.13.4. Ewidencja dóbr kultury
3.13.5. Ewidencja sprzętu wojskowego
3.13.6. Ewidencja umorzenia
3.14. Ewidencja na kontach ksiąg pomocniczych
3.15. Pozabilansowa ewidencja wyposażenia, w tym majątku w likwidacji
3.16. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
3.17. Klasyfikacja budżetowa wydatków na zakup wyposażenia w państwowej i samorządowej jednostce budżetowej
3.17.1. Klasyfikacja budżetowa wydatków na zakup wartości niematerialnych i prawnych
3.17.2. Klasyfikacja dochodu budżetowego związanego ze sprzedażą złomu powstałego w wyniku likwidacji składników wyposażenia
Wzór 1. Dokument OT – „Przyjęcie środka trwałego”
Wzór 2. Dokument LT – „Likwidacja środka trwałego”
Wzór 3. Dokument PT – „Nieodpłatne przejęcie środka trwałego”
Wzór 4. Dokument MT – „Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego”
Rozdział 4. Eksploatacja wyposażenia w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej
4.1. Okres ekonomicznej użyteczności wyposażenia
4.2. Rodzaje nakładów na eksploatację wyposażenia
4.2.1. Remonty
4.2.2. Konserwacje
4.2.3. Ulepszenie i wpływ na okres użyteczności składników wyposażenia
4.3. Ewidencja nakładów na składniki wyposażenia
4.4. Klasyfikacja budżetowa nakładów na eksploatację wyposażenia
4.5. Dołączanie i odłączanie części składowych wyposażenia
4.5.1. Ewidencja zmian w składnikach wyposażenia
4.5.2. Klasyfikacja nakładów na części składowe wyposażenia
4.5.3. Klasyfikacja nakładów na ulepszenia wyposażenia
4.6. Amortyzacja wyposażenia
4.6.1. Wartość wyposażenia podlegająca amortyzacji
4.6.2. Amortyzacja części składowych wyposażenia
4.6.3. Okres remontu wyposażenia a amortyzacja
4.7. Wyposażenie umarzane jednorazowo
4.7.1. Specyfika wyposażenia umarzanego jednorazowo
4.7.2. Klasyfikacja budżetowa wydatków związanych z wyposażeniem umarzanym jednorazowo
4.8. Wyposażenie stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych
4.8.1. Specyfika wyposażenia stanowiącego pierwsze wyposażenie
4.8.2. Zasady ewidencji wyposażenia stanowiącego pierwsze wyposażenie
4.8.3. Klasyfikacja nakładów na wyposażenie stanowiące pierwsze wyposażenie
4.9. Wartości niematerialne i prawne w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej
4.9.1. Nakłady na już posiadane wartości niematerialne i prawne
4.9.2. Amortyzacja wartości niematerialnych i prawnych
4.9.3. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
4.9.4. Klasyfikacja budżetowa nakładów na wartości niematerialne i prawne
Rozdział 5. Zasady powierzania wyposażenia pracownikom państwowej lub samorządowej jednostki budżetowej
5.1. Odpowiedzialność materialna pracownika za powierzone wyposażenie
5.2. Wspólna odpowiedzialność materialna pracowników za powierzone wyposażenie
Rozdział 6. Podstawy prawne gospodarowania wyposażeniem
6.1. Zasady gospodarowania ruchomymi składnikami wyposażenia Skarbu Państwa
6.2. Bieżąca analiza stanu majątku ruchomego Skarbu Państwa
6.3. Hierarchia sposobów zagospodarowania składników wyposażenia Skarbu Państwa
6.4. Specyfika zbycia składników wyposażenia Skarbu Państwa pracownikom jednostki
6.4.1. Ustalanie wartości zbywanych składników wyposażenia
6.4.2. Sprzedaż, najem, dzierżawa składników mienia Skarbu Państwa
6.4.3. Nieodpłatne przekazanie wyposażenia Skarbu Państwa
6.4.4. Darowizna wyposażenia Skarbu Państwa
6.4.5. Zgłoszenie chęci zagospodarowania wyposażenia stanowiącego mienie Skarbu Państwa do Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
6.4.6. Likwidacja
6.5. Zasady gospodarowania ruchomymi składnikami mienia – JST
6.6. Tryb zgłaszania przez użytkowników składników zbędnych lub zużytych JST
6.7. Ocena gospodarcza przydatności wyposażenia JST
6.8. Sposoby zagospodarowania składników zbędnych i zużytych
6.9. Nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego wyposażenia JST
6.10. Sprzedaż, najem lub dzierżawa składnika rzeczowego wyposażenia JST
6.11. Sprzedaż wyposażenia z wyłączeniem trybu przetargowego w JST
6.12. Darowizna składnika rzeczowego wyposażenia JST
6.13. Likwidacja zbędnego lub zużytego składnika wyposażenia JST
6.14. Ewidencja likwidacji wyposażenia
Rozdział 7. Inwentaryzacja wyposażenia w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych
7.1. Data i częstotliwość inwentaryzacji wyposażenia
7.2. Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji
7.3. Zadania zespołów spisowych i komisji inwentaryzacyjnej w inwentaryzacji wyposażenia
7.4. Organizacja spisu z natury wyposażenia
7.4.1. Czynności spisowe podczas inwentaryzacji składników wyposażenia
7.4.2. Nadzór nad spisem z natury składników wyposażenia
7.4.3. Zakończenie spisu z natury składników wyposażenia
7.5. Dokumentacja inwentaryzacji wyposażenia
7.6. Inwentaryzacja wyposażenia znajdującego się poza jednostką
7.7. Inwentaryzacja wyposażenia będącego własnością innych jednostek
7.8. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych wyposażenia
Rozdział 8. Odpowiedzialność w zakresie gospodarowania wyposażeniem państwowych i samorządowych jednostek budżetowych
8.1. Obowiązki i odpowiedzialność w zakresie wyposażenia w państwowej i samorządowej jednostce budżetowej
8.2. Specyfika kontroli zarządczej w zakresie wyposażenia
8.3. Naruszenia przepisów szczególnych w zakresie gospodarowania składnikami majątku
8.4. Obowiązki głównego księgowego
Rozdział 9. Wyposażenie w sprawozdaniu finansowym państwowych i samorządowych jednostek
budżetowych
9.1. Operacje wpływające na zmiany w funduszu jednostki
9.2. Wyposażenie w bilansie
9.3. Wyposażenie w rachunku zysków i strat
9.4. Wyposażenie w informacji dodatkowej
Rozdział 10. Zagadnienia problemowe związane z gospodarowaniem mieniem ruchomym
10.1. Czy zakup elementu składowego wyposażenia, jakim jest klimatyzacja w samochodzie w cenie 3000 zł, musi być ujęty na koncie 011 „Środki trwałe”?
10.2. Jak ustalić wartość początkową nowo zakupionego samochodu służbowego?
10.3. Jak ująć w ewidencji koszty związane z doposażeniem samochodu służbowego polegającym na wymianie opon na takie, które umożliwiają poruszanie się samochodu w trudnodostępnym terenie?
10.4. Jak ująć w ewidencji przejęcie wyposażenia po zlikwidowanej jednostce? Czy mienie to należy amortyzować?
10.5. Jak wycenić i ująć ewidencji ujawniony składnik wyposażenia?
10.6. Jak na zapisy w ewidencji mienia wpływa częściowa likwidacja mienia, np. odłączenie monitora od zestawu komputerowego składającego się z jednostki centralnej i dwóch monitorów?
10.7. Jak ująć w ewidencji kradzież składnika wyposażenia?
10.8. Czy jednostka może zaniechać prowadzenia inwentaryzacji w okresie 4-letnim, jeżeli w międzyczasie przeprowadzono inwentaryzację zdawczo-odbiorczą?
10.9. Z jaką częstotliwością i w jakiej formie powinna być przeprowadzana inwentaryzacja biblioteki?
10.10. Czy podręczniki szkolne powinny być ujmowane w ewidencji bilansowej jednostki?
10.11. W jakiej formie rozliczyć inwentaryzację biblioteki?
10.12. W jaki sposób zaplanować i przeprowadzić inwentaryzację w jednostce, jeżeli w jej księgach inwentarzowych w przeważającej części jest sprzęt, który został przekazany do używania innym jednostkom?
10.13. Jak przeprowadzić inwentaryzację wyposażenia przekazanego pracownikom do użytkowania w domu, poza jednostką? Czy taki sprzęt należy inwentaryzować raz w roku, czy można raz na 4 lata?
10.14. Jednostka nabyła 20 dysków twardych do komputerów w cenie 1000 zł za sztukę. Zakup został sfinansowany ze środków inwestycyjnych (20000 zł). Czy należy zwiększyć wartość początkową poszczególnych jednostek?
10.15. Czy państwowa jednostka budżetowa może sprzedać kosiarkę do trawy osobie fizycznej?
Rozdział 11. Dokumentacja wewnętrzna związana z gospodarowaniem ruchomymi składnikami majątku
11.1. Zarządzenie w sprawie gospodarowania ruchomymi składnikami mienia – wzór 5
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
11.2. Zarządzenie w sprawie odpowiedzialności za powierzone mienie – wzór 6
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Akty prawne
